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关于开展2021年下半年科研项目中期检查和结题工作的通知
加入时间:[2021-11-11] 来源:[ ] 阅读次数:[]

校属各部门:

太阳集团娱乐网址7777-服务至上2021年下半年科研项目中期检查和结题工作已经开始,根据上级主管部门要求及《太阳集团娱乐网址7777科学研究项目管理办法》规定,现将有关事项通知如下:

一、检查范围

所有在研纵向、横向科研项目和学校科学基金项目(含创新平台开放基金)。具体包括以下内容:

1.中期检查项目范围:

所有在研未申请结题的各级各类项目(2021年度立项的项目不列入本次检查范围,上级主管部门另有规定的除外)。

2.结题项目范围:

按申报、延期计划应在2021年12月之前结题的纵向项目、横向项目、太阳集团娱乐网址7777科学基金项目(含创新平台开放基金)。

二、中期检查要求

1.各项目负责人根据课题来源主管部门的要求,在相应系统填写中期检查报告书(或年度进展报告)提交并打印,如无需系统填报,则按线下中检要求填报。

2.所有接受中期检查的项目,若已发表论文,需提供论文复印件;若没有发表论文,则需提供一份不少于1000字的项目研究进展报告。

三、结题材料要求

1.项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件2《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的管理文件。

2.申请书意见栏要求。

(1)项目结题报告要求提供专家鉴定意见的,项目负责人自请专家签署鉴定意见(教育厅一般项目由科研处统一组织专家签署鉴定意见,教育厅重点项目、青年项目由项目负责人自请2名校外专家签署鉴定意见),鉴定专家原则上必须是校外同领域具有高级职称人员。

鉴定意见可参考如下格式填写:“项目针对/围绕XXX问题,采用XXX的研究方法,开展了XXX方面的研究,解决了XXXX的问题,取得了XXX研究成果(不要涉及论文,专利具体数量等),研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义,具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务,取得了预期的研究成果,符合项目结题条件,同意申请结题。”

(2)“科研部门管理意见”“学校审核意见”一栏,请填写“同意申请结题”。日期统一填写12月20日。

(3)申请书要求财务、审计签字盖章的,务必到自行到财务处、审计处审核,完成签字盖章。

3.成果要求。

(1)所有结题成果,均应标注该项目的资助来源、项目编号,未标注的不能做为项目结题成果,尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入,内容不相关的不能作为结题成果列入。

(2)结题成果为论文、专利、鉴定成果等,须提供原件核对(原件由所在学院负责核对);结题成果为著作的,须提交原件(原件不予退还,具体数量参见附件2)。

4.附件材料要求。

(1)附件材料置于结题报告书后一起装订。

(2)论文需提交封面、目录、正文、封底复印件;专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件;著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件;成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔(彩色笔)作好醒目标识。

5.其他要求。

(1)所有纵向科研项目结题(自筹项目除外)必须提供太阳集团娱乐网址7777科研管理系统打印的带水印经费汇总表,此表无需与结题报告和成果装订一起。

(2)主管部门同意延期结题的,请按照项目下达部门的管理文件规定执行。

四、受理时间及要求

1.所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名:建立三级文件夹,一级文件夹以申报学院全称命名,二级文件夹以项目来源命名,三级文件夹以项目类型命名,结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中。中期检查及结题报告书以“序号+申报人姓名”命名,申请结题的其他相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名,所有内容必须与“太阳集团娱乐网址7777各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。材料发送至科研处邮箱。

2.各学院报送材料时,必须同时报送签字盖章“太阳集团娱乐网址7777科研项目结题、检查材料汇总表”。

3.各学院统一在规定的时间将审查合格的中期检查报告书、结题申请书、延期结项申请书、附件材料及结题汇总表报送至科研处计划科(东校区学术交流中心505室)。逾期及个人报送材料不予受理。

具体受理时间安排如下:

受理时间

受理项目

12月7日

衡阳市社科联科研项目

12月14日

省教育厅科研项目

12月21日

衡阳市科技计划项目、省自科项目

12月24日

其它科研项目(含横向)

12月27日

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